Zum Inhalt springen

Professioneller KI-Agent

Prüfen Sie alte Steuererklärungen. Finden Sie Geld, das Ihnen entgangen ist

Behalten Sie Ihre tägliche Verwaltung im Griff.

In Ihrer Sprache, über WhatsApp, Telegram oder die ELTONIS-App.

6.528 € bereits in abgeschlossenen Fällen zurückerhalten

Die Ergebnisse hängen vom Einzelfall ab. Eine Prüfung garantiert keine Erstattung.

Nur ein Beispiel. Der gezeigte Betrag ist kein echter Fall — das Ergebnis hängt von Ihren Unterlagen ab.

Abgeschlossene Fälle

Echte Prüfungen. Echte Ergebnisse

6.528 € bereits in zwei abgeschlossenen Fällen zurückerhalten.

6.528 € zurückerhalten

zurückerhalten

  • Bereits zurückerhalten

    Geld, das in abgeschlossenen Fällen tatsächlich erstattet wurde.

  • Mögliche Erstattung

    Bei einer Prüfung erkannt und noch zu bestätigen.

  • Geschätzte Ersparnis

    Nur eine Hochrechnung. Wird nie als Ergebnis dargestellt.

Fall 01

2.500 €

zurückerhalten

  1. Frühere Erklärung geprüft
  2. Relevanter Sachverhalt erkannt
  3. Korrektur begleitet
  4. Erstattung erhalten

Fall 02

4.028 €

zurückerhalten

  1. Frühere Erklärung geprüft
  2. Übersehene finanzielle Möglichkeit erkannt
  3. Korrektur begleitet
  4. Erstattung erhalten

Die Ergebnisse sind unterschiedlich. Eine Prüfung garantiert keine Erstattung.

So läuft eine Prüfung ab

Vier Schritte — von den Unterlagen, die Sie bereits haben, bis zu einer Verwaltung, die geordnet bleibt.

  1. Unterlagen teilen

    Beginnen Sie mit den Unterlagen, die Sie bereits haben. ELTONIS führt Sie durch alles Weitere, was nötig sein könnte.

    • Frühere Steuererklärungen
    • Relevante Finanzunterlagen
    • Oder eine Verbindung zu einem Dienst, den Sie schon nutzen
  2. ELTONIS prüft sie

    Ihre Informationen werden strukturiert, geprüft und bei Bedarf für die fachliche Prüfung vorbereitet.

    • Steuererklärungen
    • Gemeldete Einnahmen
    • Relevante Ausgaben
    • Möglicherweise übersehene Abzüge
    • Unstimmigkeiten
    • Fehlende Angaben
  3. Ein klares Ergebnis erhalten

    Sie erfahren, was geprüft wurde und was die Prüfung ergeben hat — verständlich und in Ihrer Sprache.

    • Kein nennenswerter Sachverhalt erkannt
    • Zusätzliche Angaben erforderlich
    • Mögliche Korrektur erkannt
    • Fachliche Prüfung empfohlen
    • Erstattungsverfahren kann gestartet werden
  4. Die Verwaltung geordnet halten

    Nach der ersten Prüfung übernimmt ELTONIS die tägliche Arbeit weiter, damit nichts bis zur Frist liegen bleibt.

    • Zeiterfassung
    • Belege
    • Rechnungsstellung
    • Umsatzsteuer-Verwaltung
    • Jahreserklärungen
    • Erinnerungen und Finanzfragen

Wo eine regulierte Entscheidung nötig ist, prüft und genehmigt eine qualifizierte Fachkraft die Beratung, bevor sie Sie erreicht.

Nutzen Sie ELTONIS dort, wo Sie ohnehin schreiben

Derselbe Agent und derselbe Vorgang — in den Kanälen, die Sie täglich nutzen.

So funktioniert die tägliche Nachfrage

  • Die Erinnerung wird um 17:00 Uhr in Ihrer Zeitzone gesendet.
  • Die Uhrzeit lässt sich später an Ihren Arbeitstag anpassen.
  • Sobald Sie geantwortet haben, wird nicht erneut gefragt.
  • Text, Fotos und Dokumente werden unterstützt.
  • Die Verfügbarkeit hängt vom Kanal ab.
  • WhatsApp
  • Telegram
  • ELTONIS-App

Ein Agent für die tägliche Verwaltung

Die erste Prüfung ist der Einstieg. Was danach kommt, hört nie auf.

  • Prüfung früherer Erklärungen

    Frühere Steuererklärungen prüfen und mögliche Fehler, übersehene Ausgaben oder Überzahlungen erkennen.

  • Zeiterfassung

    Arbeitsstunden per kurzer Nachricht melden statt komplizierte Formulare auszufüllen.

  • Belegverwaltung

    Senden Sie ein Foto. ELTONIS liest die wichtigen Angaben aus und ordnet sie.

  • Rechnungen vorbereiten

    Freigegebene Stunden mit weniger Handarbeit in fertige Rechnungen verwandeln.

  • Umsatzsteuer-Verwaltung

    Relevante Vorgänge für die quartalsweise Umsatzsteuermeldung geordnet halten.

  • Vorbereitung der Jahreserklärung

    Das ganze Jahr über bessere Aufzeichnungen führen, statt kurz vor der Frist alles zu suchen.

  • Erinnerungen

    Rechtzeitig an fehlende Unterlagen, Erklärungen und Verwaltungsaufgaben erinnert werden.

  • Erklärungen in Ihrer Sprache

    Finanz- und Verwaltungsinformationen in der Sprache verstehen, die Sie täglich sprechen.

Behalten Sie die Werkzeuge, die Sie schon nutzen

ELTONIS arbeitet zwischen Ihnen, Ihren Unterlagen und Ihrem bisherigen Steuerberater oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie kommunizieren in einem einfachen Gespräch, während ELTONIS die Informationen im Hintergrund ordnet.

Ein Gespräch, nicht noch ein Werkzeug zum Verwalten.
  1. WhatsApp, Telegram oder App
  2. ELTONIS
  3. Ihre bestehende Verwaltung

Eine Stelle, an die Sie Informationen senden. ELTONIS bereitet sie für den richtigen Ort auf.

Aktueller Stand der Anbindungen

  • JorttGeplant
  • MoneybirdGeplant
  • Secure export (CSV / PDF)Aktiv
  • Your own accountantAktiv

Nur als verfügbar gekennzeichnete Anbindungen sind heute aktiv. Alles andere ist als geplant ausgewiesen.

Führen Sie eine Kolonne?

Stunden erfassen, Wochenarbeit freigeben und Rechnungsfehler reduzieren — ohne Ihre bestehende Verwaltung zu ersetzen.

Der Kolonnen-Pilot ist derzeit für eine begrenzte Zahl von Teams offen.

ELTONIS für Kolonnen
  • Stunden verlässlich einsammeln
  • Wochenstunden freigeben
  • Weniger Fehler in Rechnungen
  • Fehlende Unterlagen erkennen
  • Eine strukturierte Übersicht erhalten
  • Mit Mitarbeitenden in deren Sprache kommunizieren
  • An bestehende Verwaltungsprozesse anknüpfen

ELTONIS kann helfen, fehlende Angaben und Verwaltungsrisiken zu erkennen. Es ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung und kann die rechtliche Einordnung eines Arbeitsverhältnisses nicht garantieren.

Sichere Infrastruktur für behördliche Prozesse

ELTONIS bereitet zertifizierte Anbindungen an unterstützte niederländische Behördenprozesse vor. Solange eine Anbindung nicht freigegeben und aktiviert ist, werden die betreffenden Vorgänge über den bestehenden autorisierten Weg abgewickelt.

Jede Handlung mit Ihren Steuerdaten erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ohne sie handelt ELTONIS nicht in Ihrem Namen.

Ein Zertifikat ermöglicht authentifizierte Kommunikation für bestimmte freigegebene Prozesse. Es gewährt keinen unbeschränkten Zugriff auf Behörden- oder personenbezogene Daten.

Zertifikatsstatus

In Umsetzung
Inhaber
ARTiXANT
Zertifikatsanbieter
KPN
Vertrauensrahmen
PKIoverheid
Rahmen verwaltet von
Logius
Umgebung
Testumgebung

Status der unterstützten Anbindungen

  • Autorisierter Austausch von SteuerdatenIn Umsetzung
  • Umsatzsteuermeldung einreichenGeplant
  • Korrektur einreichenGeplant

Ihre Finanzdaten brauchen mehr als ein Passwort

Hier stehen ausschließlich Maßnahmen, die tatsächlich umgesetzt sind.

  • Verschlüsselung bei der Übertragung
  • Verschlüsselung im Ruhezustand
  • Hosting in Europa
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Trennung von Administrator- und Mitarbeiterkonten
  • Protokollierung von Zugriffen
  • Ausdrückliche Berechtigung je Vorgang
  • Dokumentierter Löschprozess
  • Sichere Dokumentenablage
  • Sitzungsverwaltung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Dokumentierter Prozess für Sicherheitsvorfälle

Wer was sehen kann

Ein Kolonnenführer oder Administrator erhält nicht automatisch Zugriff auf die privaten Steuererklärungen, Ausgaben oder persönlichen Finanzdaten einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters. Der Zugriff folgt ausdrücklichen Rollen und Berechtigungen.

Administratorkonto

Kann verwalten

  • Organisationseinstellungen
  • Zugelassene Anbindungen
  • Nutzereinladungen
  • Betriebskonfiguration
  • Freigegebene Kolonnendaten

Mitarbeiterkonto

Hat nur Zugriff auf

  • Eigene Stunden
  • Eigene Belege
  • Eigene Rechnungen
  • Eigene Unterlagen
  • Eigenen Steuervorgang
  • Ausdrücklich geteilte Kolonnendaten

Die Rollentrennung wird derzeit umgesetzt.

Nach den Anforderungen der DSGVO gestaltet. Die DSGVO ist ein Rechtsrahmen und keine Produktzertifizierung — deshalb behauptet ELTONIS nicht, „DSGVO-zertifiziert“ zu sein.

Weniger Verwaltung. Mehr Klarheit

Ohne ELTONIS

  • Belege verteilt über Chats und Ordner
  • Stunden erst am Ende der Woche zusammengesucht
  • Rechnungen von Hand erstellt
  • Verpasste Fristen
  • Unverständliche niederländische Briefe
  • Frühere Erklärungen nie geprüft
  • Mehrere unverbundene Werkzeuge
  • Dieselben Angaben immer wieder eingeben

Mit ELTONIS

  • Eine Oberfläche im Gesprächsformat
  • Tägliche Stundenerfassung
  • Strukturierte Belege
  • Fertig vorbereitete Rechnungen
  • Vorausschauende Erinnerungen
  • Erklärungen in Ihrer Sprache
  • Prüfung früherer Erklärungen
  • Anbindung an bestehende Prozesse

Fragen, die zuerst gestellt werden

Garantiert ELTONIS eine Steuererstattung?

Nein. Jede steuerliche Situation ist anders. ELTONIS prüft die verfügbaren Informationen und hilft, Sachverhalte oder Möglichkeiten zu erkennen, die eine Korrektur oder eine fachliche Prüfung erfordern können.

Welche Unterlagen brauche ich?

Das hängt von den geprüften Jahren und Erklärungen ab. Nach der Anmeldung führt ELTONIS Sie durch die benötigten Unterlagen, Sie müssen das also nicht vorab klären.

Kann ich weiterhin meinen Steuerberater nutzen?

Ja. ELTONIS ist darauf ausgelegt, bestehende Verwaltungsprozesse zu unterstützen und zu vereinfachen, nicht automatisch einen Steuerberater zu ersetzen.

Kann ich Jortt oder Moneybird nutzen?

ELTONIS soll um bestehende Buchhaltungsprozesse herum arbeiten. Der aktuelle Stand jeder Anbindung ist im Abschnitt oben offen ausgewiesen — als geplant gekennzeichnete Anbindungen sind noch nicht aktiv.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Zunächst Niederländisch, Ukrainisch, Polnisch, Englisch, Russisch und Deutsch.

Wo kann ich ELTONIS nutzen?

Über WhatsApp, Telegram und die ELTONIS-App, je nach Verfügbarkeit des Kanals.

Was leistet das Zertifikat?

Das Zertifikat ermöglicht gesicherte, authentifizierte Kommunikation für bestimmte freigegebene Prozesse. Es gewährt keinen unbeschränkten Zugriff auf sämtliche Behörden- oder personenbezogenen Daten.

Kann mein Kolonnenführer meine Steuerdaten sehen?

Standardmäßig nicht. Persönliche Steuer- und Finanzdaten bleiben allein der jeweiligen Person vorbehalten, sofern nicht ausdrücklich Zugriff gewährt wurde.

Ihre früheren Erklärungen könnten eine Prüfung wert sein

Beginnen Sie mit einer gesicherten Prüfung und erhalten Sie eine klare Erklärung, was geprüft wurde und wie es weitergehen kann.

Eine Erstattung wird nicht garantiert. Das Ergebnis hängt von den Unterlagen und der steuerlichen Situation ab.

Mit ELTONIS schreiben

Starten Sie Ihre kostenlose Prüfung

Sechs kurze Fragen. Hier werden keine Unterlagen hochgeladen — dafür erhalten Sie nach diesem Schritt einen gesicherten Link.

Wir verwenden das ausschließlich, um Ihre Prüfung zu eröffnen.

Wo soll ELTONIS Sie erreichen?

Senden Sie keine Steuerunterlagen per E-Mail oder Chat, bevor Ihr gesicherter Upload-Link bereitsteht.